Mitarbeiter:in (w/m/d) im Finanz- und Fördermittelmanagement

Wer wir sind

Seit 1991 setzen wir uns dafür ein, dass Kinder sich gesund, kind- und altersgerecht entwickeln können. Unsere Wurzeln liegen in der Pflegekinderhilfe. Wir beraten, qualifizieren und begleiten Familien, Pflegefamilien und Pat:innen – und sind in den letzten Jahren um weitere Arbeitsbereiche gewachsen.

Wir suchen

Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
ab sofort

Zu den Aufgaben gehören

• Fördermittelmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Zuwendungs- und Projektanträgen inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Abstimmung mit Förderstellen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung:
• Zuarbeit für die externe Finanzbuchhaltung, Prüfung und Weiterverarbeitung relevanter Belege
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Kontenabstimmung (inkl. Überprüfung von Zahlungsavisen) und Klärung offener Posten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen
• Finanzanalysen und Reporting: Erstellung von Auswertungen, Kostenstellenberichten und betriebswirtschaftlichen Analysen; Planung, Überwachung und Steuerung der Liquidität
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
• Kommunikation mit externen Partnern: Ansprechpartner:in für externe Finanzbuchhaltung, Steuerberater
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Sicherstellung effizienter buchhalterischer Abläufe

Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Non-Profit-Bereich
• Erfahrung oder Bereitschaft, sich in die Beantragung und Abrechnung von Zuwendungsmitteln der Stadt Hamburg sowie in die Abrechnung von Stiftungsgeldern einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SIMBA), MS Office
• selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• befristeter Arbeitsvertrag für 2 Jahre mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Diensthandy und Laptop
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der stellenbezogenen Anforderungen
• individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation

Kontaktdaten

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei mit dem Betreff „Finanzbuchhaltung“ an:

bewerbung@pfiff-hamburg.de