Alle reden von KI und denken darüber nach, KI für möglichst viele Prozesse einzuführen. Doch viel mehr Potenzial liegt oft in der Automatisierung ganz ohne KI.

Viele wiederkehrende Aufgaben in Organisationen lassen sich schon heute deutlich vereinfachen: Rechnungen weiterleiten, Anträge prüfen, E‑Mails sortieren oder Listen pflegen. Dafür braucht es nicht zwangsläufig komplexe Systeme, sondern vor allem klare Prozesse und ein grundlegendes Verständnis von Automatisierung.

Im nächsten DigiBasics „Automate the Boring Stuff – Wie geht Prozessautomatisierung?“ am 20. Mai 2026 zeigen wir, wie Prozesse strukturiert gedacht, analysiert und schrittweise automatisiert werden können – unabhängig von der eingesetzten Software. Denn die IT‑Landschaften der Mitgliedsorganisationen sind vielfältig und reichen von MS365 über Fachverfahren bis zu einfachen digitalen Lösungen.

Die Veranstaltung greift unter anderem folgende Fragen auf:

• Was ist ein Prozess – und wann eignet er sich für Automatisierung?
• Welche Aufgaben lassen sich (auch ohne KI) sinnvoll automatisieren?
• Wie erkennt man Medienbrüche und unnötige manuelle Schritte?
• Welche grundlegenden Automatisierungsansätze gibt es, tool‑unabhängig betrachtet?

Im ersten Teil werden die Grundlagen praxisnah und verständlich vermittelt. Im zweiten Teil wird es konkret: Gemeinsam mit den Teilnehmenden wird ein Beispielprozess live als Flowchart visualisiert und analysiert. So wird sichtbar, wie Automatisierung gedacht wird und wie sich dieses Vorgehen auf die eigenen Abläufe übertragen lässt.

Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeitende und Verantwortliche aus Mitgliedsorganisationen, die ihre Prozesse entlasten, klarer strukturieren und Schritt für Schritt automatisieren möchten – auch ohne tiefgehendes technisches Vorwissen.

Wann? 20. Mai 2026, 10-13 Uhr

Hier finden Sie weitere Informationen und die Anmeldung.