Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Betreuungsverein insel e. V.

Wer wir sind

insel e.V. zeichnet ein vielfältiges Spektrum an Unterstützung und Beratung für betroffene Menschen und deren Angehörige in den Bereichen Eingliederungshilfe, Jugendhilfe und Betreuungswesen aus. Dafür sorgen rund 120 Mitarbeiter_innen in verschiedenen Bezirken Hamburgs. Wir sind Träger der freien Wohlfahrtspflege, Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und bekannt in Hamburg als fairer und zuverlässiger Arbeitgeber.

Wir suchen

Eine_n Verwaltungsmitarbeiter_in / Rechtsanwaltsfachangestellte_n für unseren Betreuungsverein am Standort Eimsbüttel.

Möchten Sie am Schreibtisch etwas Sinnvolles für Andere tun? In einem gemeinnützigen Verein, der mit Freude und Teamgeist Menschen in ihrer Selbstbestimmung unterstützt? Wo Ihre Fähigkeiten als Generalist_in im vielfältigen und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld der rechtlichen Betreuung gebraucht werden? Dann suchen wir Sie!

Zu den Aufgaben gehören

  • Pflegen unserer Datenbank und Umgang mit der Betreuersoftware BdB at work
  • Unterstützung der rechtlichen Betreuer_innen
  • Telefon- und Schriftverkehr, analoge und digitale Aktenführung
  • Empfang von Betreuten
  • Erstellung von Office-Vorlagen, Führen von Statistiken
  • In Vertretung: Digitalisierung von Unterlagen
  • Materialverwaltung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil

  • Berufserfahrung in den genannten Bereichen
  • Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Organisations- und Koordinationstalent und eine vorausschauende Denkweise, um bei verschiedenen Aufgabenstellungen nicht die Übersicht zu verlieren
  • Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office Anwenderprogrammen, sehr gute MS WORD-Kenntnisse
  • Gern auch Kenntnisse im Betreuungsrecht und in der Software BdB at work
  • Freude an der Arbeit für und mit Menschen sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Ein wertschätzendes und respektvolles Menschenbild
  • Freude an Struktur und Ordnung - aber auch die Ruhe, mit einem gewissen Chaos umzugehen

Wir bieten

  • Einen Stellenumfang nach Wunsch von 20-39 Wochenstunden
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse
  • Eine am TV-Länder orientierte Vergütung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage im Jahr
  • Das HVV-ProfiTicket inkl. einem Zuschuss
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitsmanagement

Kontaktdaten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (gern mit Angabe, wo Sie uns gefunden haben)
Bei Fragen melden Sie sich gern:
insel e.V.
040-380 38 36-151
bewerbung@insel-ev.de
www.insel-ev.de

Bemerkungen

Laut § 20a Infektionsschutzgesetz (Einrichtungsbezogene Impfpflicht) ist ein Nachweis über die vollständige
COVID-19-Schutzimpfung (Impfnachweis oder Genesenen-Nachweis) bis zum 31.12.2022 Einstellungsvoraussetzung.
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