Verwaltungskraft für Betreuungsverträge und Personal in TZ ab sofort (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind ein Waldkindergarten mitten in Hamburg - und davon träumen viele Familien.

Unsere Kinder werden von der Welt, die sie umgibt, geprägt. In Hamburg kann diese Welt oft begrenzt, laut und übermächtig sein. Die kleinen Waldforscher in unseren Hamburger Naturkindergärten wachsen in der Natur auf, in der sie sich selbst unmittelbar in einer natürlichen Umwelt erfahren können. An 4 Standorten im und rund um das Niendorfer Gehege leben wir unseren Traum von einer kindgerechten, naturpädagogischen Betreuung. Auf unserer Website erfahren Sie mehr: www.waldforscher.net

Wir suchen

Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres kleinen Teams (€ 1.500 Euro für 15h-Woche). Als Verwaltungskraft sind Sie bei uns verantwortlich für die Organisation administrativer Abläufe, unterstützen bei Personalmanagementprozessen, übernehmen Kommunikation mit Eltern und PädagogInnen und pflegen administrative Datenbanken. Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büro bei und unterstützen die Leitung sowie die Buchhaltung bei administrativen Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent, Ihre Teamfähigkeit und Ihr freundliches Auftreten sind dabei besonders gefragt.

Zu den Aufgaben gehören

• Eigenständige Bearbeitung der Daten in der Verwaltungs- und Abrechnungssoftware KION und Datenbanken.
• Kommunikation mit Eltern zu Platzvergabe und Kita-Gutscheinen per Telefon und per Mail.
• Unterstützung in der Personalverwaltung.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten sowie Dokumentenmanagement.

Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufliche Erfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.
• Fundierte Kenntnisse in der Dateneingabe und im Umgang mit MS Office, vor allem Word und Excel.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion.

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Arbeitszeit teilweise im home-office möglich

Kontaktdaten

job@waldforscher.net
Ansprechpartnerin ist Marion Delfs.

Bemerkungen

Hybrides Arbeiten teilweise möglich.