basis & woge e.V. sucht ein*e Assistenz der Geschäftsleitung

Wer wir sind

basis & woge e.V. in Hamburg setzt sich für eine offene, tolerante und solidarische Stadt ein. Wir sind ein staatlich anerkannter Träger im Bereich sozialpädagogischer und gesundheitspräventiver Arbeit, Dienste und Hilfen für junge Menschen in Krisensituationen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte.

Wir suchen

basis & woge e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ein*e Assistenz der Geschäftsleitung

für 20 Std./Woche.

Zu den Aufgaben gehören

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
  • Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Aufarbeiten und Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und anderer Leitungsstellen
  • Aufarbeitung und Weitergabe von Informationen an verschiedenen Schnittstellen

Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil

  • kaufmännische Fachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnisorientiertes Handeln
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
  • Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
  • hohe kommunikative Kompetenz
  • verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Träger mit vielfältigen Angeboten
  • Freiräume für eigene Ideen
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum Profi Ticket
  • Angebot des Dienstrad-Leasings & einer vergünstigten Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Bezahlung in Anlehnung an den TVL E8

Kontaktdaten

Bewerbungen von BIPOC sind ausdrücklich erwünscht! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie das dargestellte Profil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 10.10.2022 –per E-Mail und ohne Foto – an

Jonny Schütze
Geschäftsleitung
jonny.schuetze@basisundwoge.de
Telefonische Rückfragen unter: 0172 32 63 693
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